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A Reconciliação Físico-Contábil é um processo que compara e alinha os registros físicos de um ativo com os registros contábeis correspondentes. Este processo é crucial para garantir que as informações registradas nos sistemas contábeis estejam corretas e reflitam a realidade física dos ativos da empresa, mantendo a integridade dos dados financeiros e identificando discrepâncias. O processo começa com a realização de um inventário físico, onde todos os ativos ou estoques são contados e registrados, utilizando métodos como contagem manual, sistemas de identificação por radiofrequência (RFID) ou códigos de barras. Em seguida, os registros do inventário físico são comparados com os registros contábeis para verificar se as quantidades correspondem. Qualquer discrepância entre os registros físicos e contábeis é identificada e investigada para determinar as causas, que podem incluir erros de contagem, perdas, furtos, erros de registro ou movimentações não registradas. Após a identificação das discrepâncias, são realizados os ajustes contábeis necessários para corrigir os registros, refletindo a quantidade real dos ativos ou estoques e registrando perdas ou ganhos conforme necessário. Todo o processo de reconciliação é documentado e relatórios detalhados são preparados para registrar as discrepâncias encontradas, suas causas e as ações corretivas tomadas. Esses relatórios são essenciais para auditorias internas e externas. O relatório final é revisado e aprovado por gestores ou auditores para garantir que todas as discrepâncias foram corretamente identificadas e ajustadas, e que o processo de reconciliação foi realizado conforme as políticas e procedimentos da empresa. A Reconciliação Físico-Contábil é uma prática recorrente, geralmente realizada periodicamente, como mensal, trimestral ou anualmente, dependendo da política da empresa e da natureza dos ativos. A regularidade deste processo ajuda a manter a precisão e a integridade dos registros contábeis, minimizando riscos financeiros e operacionais.